2016年5月9日下午，由扬州大学音乐学院团委组织的关于本次大赛的会议于院会议室举行。会议期间，院主要学生干部在党委副书记李伟的带领下，共同探讨了有关本次大赛的策划思路及参与方式等内容。

    会议中，师生们提出了创建网络教学平台与线上APP的方案，遵循“线上上预约，线下授课”的方式，一方面有益于校内外音乐爱好者寻找到合适的授课教师，另一方面也有益于本院勤工助学学生的校外实践。会上都展开了较为激烈的讨论。着力帮扶锻炼贫困大学生；地域由扬州辐射周边城市；内容由音乐教育拓展为综合性教育；前期着重网络宣传，后期注重网络及APP互动；由公益性服务过渡至后期盈利。会议的最后，李伟书记提出了七项关注点（顾客、前期投资、运营、盈利、后勤保障、风险控制、分析对手），分别由一位学生干部负责展开相关的调查研究。